Stellenausschreibung

Stellenangebot

Mitarbeiter Verwaltung/ Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)*

Ort: Chemnitz - Zentralküche

Beginn: 

Wir, der Volkssolidarität Stadtverband Chemnitz e.V., erbringen als gemeinnütziger Träger eine Vielzahl an sozialen Dienstleistungen. Als Sozial- und Wohlfahrtsverband fördern wir die Altenhilfe, die Kinder- und Jugendbetreuung sowie das öffentliche Gesundheits- und Wohlfahrtswesen. Unter anderem betreiben wir ambulante und stationäre Seniorenpflege- und Seniorenbetreuungseinrichtungen sowie Kindertageseinrichtungen. Mit der gemeinnützigen EURO Plus Senioren - Betreuung GmbH sind wir vorwiegend in der Teil- und vollstationären Pflege vertreten.

Wir suchen in einer Stabstellenfunktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für die Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit mit dem Schwerpunkt Bereich Mahlzeitenversorgung.

Ihre Aufgabengebiete:

• komplette Büroorganisation
• Postabwicklung
• Terminabstimmung zwischen Bereichsleitung, Kunden, Geschäftsführung und Behörden
• Hilfestellung bei der Erledigung der Bestellungen für Kunden und Mitarbeiter
• Schreibarbeiten (Anschreiben nach Vorgabe, Protokolle, Formulare nach Vorgabe, Etiketten- und Beschriftungsdrucke)
• Eigenständiger Umgang mit Bürotechnik (Kopieren, Faxen, Scannen, usw.)
• Telefonzentrale (Verbinden, Erteilung allgemeiner Auskünfte, Bestellungen und Wünsche der Kunden entgegennehmen)
• Kommunikation mit Kunden, potenziellen Kunden, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern
• Behördliche Ummeldung bei Bedarf
• Annahme und Bearbeitung sämtlicher Bestellungen von Kunden
• Erstellung sämtlicher Listen für die Küche und den Fahrdienst
• Erstellung von Speiseplänen nach Vorlage der Küche
• Drucken der Speisepläne für alle Kunden und Organisation der Verteilung
• Rücklauf der Speisepläne und Eingabe der Bestellungen, Prüfen der Bestellungen
• Stellvertretend: Bestellung, Überwachung und Kontrolle der Verbrauchsmaterialien nach dem Prinzip der Wirtschaftlichkeit, Bestandskontrolle
• Stellvertretend: Verteilung der Post
• Eigenständiges Verfassen von Mitteilungen, Meldungen und Grußworten im Social Media Bereich, Sicherheit in der zielgruppenspezifischen Ansprache
• Umsetzung und Weiterentwicklung der Social Media Strategie

Ihr persönliches und fachliches Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Bank- oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges Studium oder eine ähnliche Ausbildung
• mehrjährige Berugfserfahrung in der Verwaltung
• umfassende EDV- und Bürotechnik-Kenntnisse (MS-Office, Fax, Kopierer, Scanner, Server, Telefonanlage)
• PKW-Führerschein

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem gemeinnützigen Unternehmen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb der Arbeitszeit
• Benefit-Card für Geburtstage, Jubiläen und persönliche Highlights
• 29/30 Urlaubstage p. a.
• Monatlich wechselnde Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Altersvorsorge
• Zusammenarbeit in einem Team, in dem Sie herzlich willkommen sind und Ihre Meinung und Ihr Rat gewünscht ist
• Teilnahme an festen Beratungen und direktes Feedback sowie offener Austausch mit Kolleg*innen auf Augenhöhe

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen!

* Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden die männliche Form für alle Geschlechter gewählt.