Schon immer habe ich mich sehr für Soziales interessiert – Menschen zu helfen und Orientierung zu geben sowie Konflikte zu lösen. Zusammen mit der organisatorischen Abwicklung der Vorgänge in der Verwaltung ist der Bereich Personalwesen für mich die richtige Mischung für meine Berufswahl. Hier findet man die Abwechslung von administrativen Tätigkeiten, Besprechungen, interne Kommunikation als auch die mit externen Unternehmen.
Als eine 21-jährige Bachelorstudentin im 5. Semester, die aus einem kleinen Land wie Portugal kommt, war die Entscheidung für ein Praktikum in Deutschland schon eine Herausforderung. Obwohl ich in Deutschland geboren bin und die Sprache beherrsche, ist die deutsche Kultur und Mentalität komplett anders als die portugiesische. Auf der Suche nach praktischen Einblicken in die Aufgaben eines Personalleiters wurde ich auf den Volkssolidarität Stadtverband Chemnitz e. V. aufmerksam.
Mitte Juli startete ich mein 5-wöchiges Praktikum und bekam erste Einsicht in die Personalabteilung und allen damit verbundenen Geschäftstätigkeiten. Auf den ersten Blick schien mir die Volkssolidarität ein kleiner Wohlfahrtsverband zu sein, dennoch erstaunte mich die Vielfalt von Einrichtungen, die der Verein vertritt.
Meine Aufgaben waren sehr abwechslungsreich. Ich beschäftigte mich mit dem Bewerbungsmanagement, wobei ich das Einpflegen der Bewerbungen, die Auswahlverfahren und die Rekrutierung sehr interessant fand. Nebenbei hatte ich einige Recherchearbeiten durchzuführen, u. a. die Suche nach Pflege- und Personalmessen und diese entsprechend auf- und vorzubereiten. Weiterhin durfte ich an Teambesprechungen teilnehmen, bei denen ich einen besseren Einblick bekam, was eigentlich alles mit dem Personalmanagement zu tun hat. Die Gelegenheit, bei den verschiedenen anderen Bereichen der Volkssolidarität rein zu schauen, wurde mir öfters angeboten. Dadurch bekam ich auch Einblick in die Aufgaben der Lohnabrechnung und Arbeitsvertragserstellung. Meine Sprachkenntnisse nutzte ich, um Stellenausschreibungen in das Englische zu übersetzen. Die Ausarbeitung von Ehrenamtsprofilen für die verschiedenen Einrichtungen war auch ein Teil meiner Aufgaben. Obwohl fünf Wochen schnell um waren, habe ich durch die Vielfalt an Arbeit und das engagierte Personal sehr viel für mich mitgenommen. Ich habe gelernt, dass besonders in diesem Bereich die Organisation und Prioritätensetzung wichtig sind, aber auch die Flexibilität und Zielorientierung.
Allgemein fand ich es interessant, den Alltag in der Geschäftsstelle der Volkssolidarität Chemnitz zu erleben und zu beobachten wie die Entwicklung von einer Stellenanforderung, zu einer Stellenausschreibung, einem Vorstellungsgespräch, zum Vertragsabschluss und letztendlich zur Lohnabrechnung ist. Wie dies in Teamarbeit in der Abteilung abgearbeitet wurde und wird und dass dabei die zwischenmenschlichen Nuancen wichtig sind, war für mich eine sehr positive Praktikumserfahrung.
