Stellenangebot

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)*

Ort: Wiesau

Beginn: 01.04.2021

Als gemeinnütziger Träger der Wohlfahrtspflege setzen wir uns aktiv für unsere Mitarbeiter sowie ältere Menschen ein, damit sich Rahmenbedingungen und Wertschätzung in der Pflege verbessern. Durch die Vielzahl an stationären Pflegeeinrichtungen in Sachsen und Bayern geben wir unseren Bewohnern ein neues Zuhause, in dem sie in Würde und Sicherheit ihren Lebensabend verbringen können.

Wir sind EIN TEAM aus 1000+ Kollegen, 90+ Auszubildende, 300+ Ehrenamtliche und vor allem vielen Teamgeistern in über 45 Einrichtungen in Sachsen und Bayern!

Dabei suchen wir nicht einfach Kollegen, sondern echte Teamgeister, die mit viel Freude und Engagement in unseren Einrichtungen sowohl fachlich als auch persönlich mit gestalten. Das ist genau, was Sie ausmacht? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams im Seniorenpflegeheim "Haus Steinwaldblick" in Wiesau.

Ihre Aufgabengebiete

Als Mitarbeiter in der Verwaltung sind Sie verantwortlich für einen korrekten Ablauf aller administrativen sowie buchhalterischen Aufgaben und unterstützen damit die Heimleitung. Sie beachten dabei stets die Qualitätspolitik des Unternehmens und tragen zur Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensphilosophie bei, inbesondere sind Sie verantwortlich für:

• Komplette Büroorganisation, Terminkoordination und Postabwicklung
• Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige in aufenthaltsbezogenen Fragen
• Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern nach Auftrag der Heimleitung
• laufende Buchhaltung sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und des Jahresabschlusses
• Ordnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung aller Bewohnerdaten
• Mitarbeit bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit Behörden und Pflegekassen, Hilfestellung bei der Erledigung des Schriftverkehrs für Bewohner sowie allgemeine Schreibarbeiten
• Kommunikation mit (potentiellen) Kunden, Bewohnern und deren Angehörigen, Kooperationspartnern, Geschäftsleitung und Mitarbeitern

Ihr persönliches Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung, in der Bank-oder Verwaltungslehre oder ein einschlägiges Studium sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung und in der Buchhaltung mit anwendungsbereiten Kenntnissen sind zwingend erforderlich

Weitere Anforderungen:

• Umfassender EDV- und Bürotechnik-Kenntnisse
• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Konflikt-, Kritik-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Identifizierung mit dem Leitbild des Unternehmens

Wir bieten

• ein anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit zahlreichen aktiven Gestaltungsmöglichkeiten
• ein systematisches Qualitätsmanagement sowie ein an Ihre Bedürfnisse individuell angepasstes Einarbeitungskonzept
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

* Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden die männliche Form für alle Geschlechter gewählt.